都心ながら下町情緒ただよう地”文京区本郷”の女性司法書士です。会社設立・相続・遺言・成年後見手続きなど「ご相談が初めて」という方もあまりかまえずにお話しください。
わからないことは、”まず「話してみること」”が一段階め。それだけでも、少し、気持ちが、ラクに、なります。お仕事帰りの時間帯や、土日・祝日もできる限り対応します。

司法書士みろく法務事務所

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株式会社設立手続きの流れ

株式会社設立手続きの流れは、だいたい 以下のようになります。

ポイントは、まず会社の機関設計を決めることです。

機関設計とは、取締役・監査役などの役員編成や、取締役会を置くか否か、株式に譲渡制限を設けるか否か、といった会社運営にあたっての内部組織の骨格です。

これにより、会社法の適用条項が変わってきます。

また、商号・目的をはじめ、会社の根本規則となる「定款」を定める際には、注意点がいくつかあります。

株式会社設立手続きの流れ

発起人(出資者)を定める

会社の骨子である
【商号】【目的】【本店所在地】を決める

【商号】

<使用できる文字>

  • 『日本文字』・・漢字,ひらがな,カタカナ 濁音・半濁音もOK
  • 『ローマ字』 ・・大文字も小文字もOK,スペースは単語を区切る場合のみOK
  • 『その他の符号』・・&(アンパサンド) ’(アポストロフィー) ,(コンマ)
    -(ハイフン) .(ピリオド)は末尾使用もOK
  • (中点)は字句を区切る場合のみOK

    ※「支店」「出張所」「○○部門」等は不可,「代理店」「特約店」はOK 

    ※類似商号について・・・会社法では、「同一商号・同一所在地」の場合のみ禁止される。
    ただし、他の会社と誤認される恐れがある場合、商標権の侵害として差し止め請求や損害賠償請求を受ける可能性も否定できないので事前に調査が必要。
     

【目的】

会社は登記された目的の範囲内でのみ法人格が認められる。
また、事業目的は以下の要件を満たす必要がある。
 

  • 『営利性』・・・営利性のない事業やボランティア活動は×
  • 「政治献金」「社会福祉の出資」×
  • 『適法性』・・・犯罪行為,公序良俗・強行法規違反の事業×
  • 一定の資格保有者(士業など)の独占業務×
  • 「債権の取立て」×
  • 『明確性』・・・誰が読んでも意味のわかるような表記である必要がある。
  • 『具体性』・・・会社法では審査の対象外となっている。
    しかし、「事業の範囲を制限しない」「○○以外すべての事業」等は×

    ※その他、労働者派遣業,古物商など許認可が必要な事業については、事前に許認可を受けておく必要がある。


【本店所在地】

定款には、独立最小行政区画(○○市まで)まで定めておくのが一般的。

具体的所在地まで定款に定めた場合は、移転の際、定款変更の手続きが必要になる。

表記は、「○丁目○番○号」,「○-○-○」、どちらでもOKで、ビル名・マンション名を登記するかどうかは任意。

その他の定款記載事項を決める

発行可能株式数,決算期,機関設計,役員とその任期等、会社の根本規則を定める。

※発起人の印鑑証明書を準備

定款認証(公証役場にて)

この時点で、発起人様の委任状、印鑑証明書(発行3ケ月以内のもの)が必要。

※会社代表印鑑を作成

出資金の払込み

定款作成日以降の日付で、代表発起人の個人口座に振り込む。
この通帳の写しが、登記申請の添付書類にもなる。

各種登記申請必要書類に押印

取締役会設置会社の代表取締役、また、取締役会非設置会社の各取締役について、印鑑証明書(発行3ケ月以内のもの)が必要。

設立登記申請 = 会社成立日!

提出法務局や申請時期にもよるが、申請からだいたい7~10日ほどで登記が完了し、会社謄本や印鑑カード,印鑑証明書が発行される。

諸官庁への届け出

設立登記が完了した証として、会社謄本が必要な場合が多い。

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